Viste le notevoli evoluzioni normative, quali sono i documenti indispensabili che l’impresa esecutrice deve conservare in cantiere?
Proviamo a farne un riepilogo in funzione delle vigenti normative, di cui la più ricorrente è il Testo unico sulla sicurezza D Lgs 81/08, ricordando che per ogni documento mancante, l’impresa potrebbe incorrere in difformità e contestazione da parte degli enti preposti al controllo (Asl, Ufficio Provinciale del lavoro etc.)
I principali documenti in cantiere di carattere generale sono i seguenti:
a) Cartello informativo di cantiere;
b) Notifica Preliminare con ricevuta di invio della stessa agli enti a cui viene inviata (art. 99 D.Lgs. 81/08);
c) Titolo edilizio per la realizzazione dell’opera edilizia;
d) Libro unico del lavoro vidimato dall’INAIL (D.M. 09/07/08);
e) Denuncia di inizio lavori all’Inps, Inail e Cassa Edile (Dpr. 1124/65)
f) Registro infortuni Vidimato dall’ASL ;
g) Copia del contratto di Appalto e dei contratti di subappalto;
h) Tesserino di riconoscimento dei lavoratori in cantiere (art.18,20,21 del D.Lgs. 81/08);
i) Copia regolarità contributiva D.U.R.C.;
j) Certificato Iscrizione Camera di Commercio;
k) Attestazione del responsabile dei lavori o del committente di avvenuta verifica del possesso dei requisiti tecnico professionali delle imprese e dei lavoratori autonomi affidatari dei lavori;
Inoltre, è il caso di conservare in cantiere tutti i seguenti documenti in riferimento agli articoli previsti dal D. Lgs 81/08 e smi, in tema di Sicurezza Cantieri:
1. Nomina del Coordinatore in fase di Progettazione (art. 89.D.Lgs. 81/08);
2. Nomina del Coordinatore in fase di Esecuzione (art. 89.D.Lgs. 81/08);
3. Requisiti del coordinatore in fase di progettazione ed esecuzione dei lavori (art. 98D.Lgs. 81/08);
4. Verbali di verifica dell’applicazione del PSC, del POS e delle relative procedure dei lavori, di formazione ed informazione con i datori di lavoro fatta del Coordinatore in fase di Esecuzione;
5. Verbali di verifica e di eventuali ispezione di organi di vigilanza;
6. Piano Sostitutivo di Sicurezza (PSS) (.D. Lgs. 81/08 allegato XV qualora manchi il PSC);
7. Fascicolo dell’opera (art. 91 D.Lgs. 81/08);
8. Piano di Sicurezza e di Coordinamento (PSC) (art. 100 D.Lgs. 81/08);
9. Piano Operativo di Sicurezza (art.17 D.Lgs. 81/08)- Lo stesso deve essere firmato dal datore di lavoro, dal S.P.P. dell’impresa esecutrice, dal coordinatore della sicurezza in fase di esecuzione (CSE) per verifica ed accettazione.
10. Piano di sicurezza per lavorazioni specifiche (esempio un piano delle demolizioni) (art. 28 D.Lgs. 81/08) esso eventualmente va integrato con il POS dell’esecutore e va firmato dal datore di lavoro, dal S.P.P. dell’impresa esecutrice, dal coordinatore della sicurezza in fase di esecuzione(CSE) per verifica ed accettazione;
11. In mancanza del Piano di Sicurezza e di Coordinamento (PSC) , poiché non vi sono requisiti per redigerlo, il Documento unico di valutazione dei rischi (DUVRI) (art. 26 D.Lgs. 81/08) in caso di contratto di appalto, d’opera o di somministrazione da parte del datore di lavoro. Lo stesso è firmato dal datore di lavoro, dal S.P.P. dell’azienda esecutrice.
12. Documento di valutazione del datore di lavoro (Dvr) (art. 17 D.Lgs. 81/08) Lo stesso va firmato dal datore di lavoro, dal S.P.P. dell’impresa appaltatrice;
13. Autocertificazione di aver frequentato il corso di formazione da parte del datore di lavoro, per svolgere direttamente i compiti di RSPP (art. 34. D.Lgs. 81/08);
14. Attestati del datore di lavoro per per svolgere i compiti di RSPP (art. 34D.Lgs. 81/08 )
15. Le nomine degli addetti e dei responsabili dei servizi di prevenzione e protezionei, aventi corsi di formazione specifici, aggiornati, con requisiti professionali. (art. 32.D.Lgs. 81/08)
16. Attestati di formazione ed addestramento per i lavoratori impiegati ( artt.36, 37 D.Lgs. 81/08);
17. Verbali delle riunioni periodiche per la sicurezza (art. 35D.Lgs. 81/08);
18. Nomina del Rappresentante dei Lavoratori per la Sicurezza (RLS) D.Lgs. 81/08 art. 47.
19. Attestato di formazione del del Rappresentante dei Lavoratori per la Sicurezza (RLS) D.Lgs. 81/08 art. 37;
20. Comunicazione all’INAIL del nominativo del del Rappresentante dei Lavoratori per la Sicurezza (RLS) D.Lgs. 81/08 art. 18.
21. Nota di consegna dei documenti di valutazione dei rischi al Rappresentante dei Lavoratori per la Sicurezza dal datore di lavoro D.Lgs. 81/08 art. 18
22. Designazione del medico competente D.Lgs. 81/08 art. 18
23. Effettuazione della sorveglianza sanitaria, mediante giudizi di idoneità dei lavoratori, con le cartelle sanitarie e di rischio, attestazione di invio all’ISPELS delle cartelle sanitarie, custodie delle cartelle sanitarie e di rischio di imprese con meno di 15 dipendenti, eventuali verbali di visita periodica degli ambienti di lavoro, informazioni ai lavoratori e Rappresentante dei Lavoratori per la Sicurezz e comunicazioni al datore di lavoro, partecipazione alla programmazione del controllo dell’esposizione dei lavoratori ai rischi D.Lgs. 81/08 art. 25
24. Documenti per la verifica del possesso dei requisiti tecnico professionali per i lavori affidati D.Lgs. 81/08 art. 26.
25. Indicazione e nomina dei lavoratori addetti alle misure di pronto soccorso, di prevenzione incendi e lotta all’antincendio, di evacuazione e di gestione delle emergenze dei luoghi di lavoro, ed in possesso dei relativi corsi di formazione specifica D.Lgs. 81/08 art. 18;
26. Documento riportante le procedure di primo soccorso e di assistenza medica di emergenza D.Lgs. 81/08 art. 45. Allegato al POS o singolo elaborato, sottoscritto dal datore di lavoro e dal servizio di prevenzione e protezione. dell’impresa esecutrice.
27. Documento di valutazione del rischio incendio con il relativo piano di evacuazione D.Lgs. 81/08 art. 46. Allegato al POS o singolo elaborato, sottoscritto dal datore di lavoro e dal servizio di prevenzione e protezione. dell’impresa esecutrice.
28. Libretti uso ed avvertenze per macchine marcate Ce
29. Omologazione ed attestazione di conformità ai requisiti richiesti, per le macchine non marcate Ce
30. Documentazione verifiche periodiche e della manutenzione effettuate sulle macchine e sulle attrezzature di lavoro .Lgs. 81/08 art. 71, comma 1, e come previsto da allegato VII
31. Istruzioni per uso e manutenzione dei Disposizioni di Protezione Individuale fornite dal fabbricante
32. Verbale di avvenuta consegna dei Disposizioni di Protezione Individuale ai singoli lavoratori;
33. Schema dell’impianto di terra
34. Richiesta verifica periodica biennale rilasciata da organismi riconosciuti ;
35. Dichiarazione di conformità impianto elettrico e di messa a terra con lo schema dell’impianto elettrico realizzato, della relazione dei materiali impiegati e del certificato di abilitazione dell’installatore rilasciato dalla Camera di Commercio – inviata agli enti competenti (ISPSEL e ASL)
36. Dichiarazione del fabbricante dei quadri elettrici di rispondenza alle norme costruttive applicabili Completo di schema di cablaggio.
